Я могу использовать другую подпись в Outlook для внутреннего по сравнению с внешней почтой?
Наша компания требует использования определенной подписи (с изображением) для внешней электронной почты и хотела бы использовать другую подпись для внутренней почты (без изображения).
Действительно ли это возможно с Outlook 2007?
3 ответа
Вот решение с 1 щелчком, которое добавляет кнопку к Вашей панели инструментов для новых Внешних сообщений.
Создайте фиктивное электронное письмо со своей внешней подписью для использования в качестве шаблона
Сохраните как> Шаблон Outlook .oft, например, External.oft> Сохраняют> Выход/отбрасывание это фиктивное сообщение
Создайте Макрос (это легко): Инструменты> Макрос> дают ему имя, например, Внешний
Не забывайте редактировать путь "\Microsoft\Templates\External.oft" для движения в шаблон.
Дополнительный - Дают Макрос, Проектируют краткое название: щелкните правой кнопкой по главному объекту в дереве в левой панели, т.е. Project1 и выбору>, Случайное Название проекта к чему-то короткому как "X" или неразрывное пространство с помощью ASCI кодирует Высокий звук 0160.
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
Добавьте это к своей панели инструментов: щелкните правой кнопкой по области панели инструментов>, Настраивают> Макросы> Выбор Ваш Макрос> Перетаскивание на Вашу панель инструментов
Приятного отдыха!
Я предполагаю, что Вы хотите подпись к вставленному автоматически на основе получателей. Я не знаю, как это может быть сделано автоматически.
Вставка предопределенной подписи maually является достаточно легким:-
В новом окне сообщения в меню INSERT просто выберите подпись
Установка нескольких подписей является достаточно легким:-
В Outlook для Office 2003 перейдите к Инструментам/Опциям к Почтовой Вкладке Формата и нажмите Signatures. Подписи могут быть отформатированы и могут содержать изображения. Можно определить любое количество их.
Outlook позволяет определенным подписям быть вставленными автоматически передающей учетной записью (это - то, если у Вас есть несколько адресов электронной почты, можно связать подпись с каждым отдельным адресом). Для каждого адреса можно указать подпись для новых электронных писем и различную подпись для пересланной электронной почты.
Я не думаю, однако, что можно автоматически установить подпись получателем, или группой получателя. Если бы Вы могли, я ожидать видеть, что способность в установке Правил, и я не вижу такой способности.
Правила действительно Предлагают "Пользовательское действие" на основе получателей, но я не знаю, идет ли это до разрешения добавления подписи.
Я ожидал бы что, если Вы используете Outlook на работе, что это, вероятно, подключено к серверу Microsoft Exchange. В то время как я не администратор Exchange, кажется, что администратор Exchange Вашей компании должен смочь установить соответствующие почтовые подписи из Exchange. Но... Я не администратор Exchange, таким образом, я мог быть абсолютно неправым.