Почему сделал уплотнение моего файла PST Outlook, просто удваивают размер самого файла?
Теперь, я - полное n00b к администрированию Outlook 2007, но после удаления целого набора (тысячи?еще?) автоматизированных предупреждений я решил попробовать более непосредственное решение приручить мой ящик входящих сообщений на 2.2 ГБ PST. Мой первый план действий должен был уплотнить PST через диалоговое окно управления Файлом данных и нажатие "Compact Now" для корректного ящика входящих сообщений.
Это, возможно, было ошибкой № 1 (возможно, единственная ошибка), но после периода приблизительно 30 минут, я поразил 'Отмену' и полагал, что буду ожидать до конца рабочего дня. Этой точкой размер на диске того ящика входящих сообщений' PST составлял 3.2 ГБ. Мм, о. Любые последующие попытки уплотнить файл заняли приблизительно 10 секунд для обработки, и не много происходит. Я проверял действие через FileMonitor, но существует только горстка чтений, записей и сбросов к PST, и размер файла остается тем же.
Наконец, я пытался вынудить архив ящика входящих сообщений, и в то время как мой Archive.pst вырос приблизительно на 500 МБ (я редко архивирую и не имею автоархива на), Outlook.pst не сдвинется с места в размере.
Любые мысли относительно того, что я могу сделать, или по крайней мере что я сделал неправильно (не стесняются упрекать меня!)?
Править: Я не уверен, релевантно ли это, но это только против сервера POP3, не Exchange.
Edit^2: Таким образом, я выполнил ScanPST в Files\Microsoft Office\Office12 Программы, и он действительно находил ошибки, которые потребовали внимания..., но конечный результат состоит в том, что, без выполнения Outlook (и таким образом более почтовое получение), файл PST вырос на еще 100 МБ.
3 ответа
В основном помещенный, Вы могли создать новый файл PST и вручную перетащить все в него. Это было бы затем установлено как Ваш новый файл доставки, и старый довольно короткий файл PST будет закрыт/удален.
Во-первых, или отключите отправку и получение в Outlook или просто уничтожьте свое интернет-соединение временно. Это предотвратит новые электронные письма, входящие в старый файл PST и исчезающие во время процесса перемещения.
Я рекомендовал бы использовать правую кнопку мыши для перетаскивания, выбрав Копию вместо Перемещения. Тем путем можно отследить в обратном порядке, если что-нибудь идет не так, как надо в какой-либо точке.
Удостоверьтесь, что Вы находитесь в представлении Folders так, чтобы Вы видели, что все включает контакты, календарь, и т.д. и т.д. Перетащите все через в новый файл PST. После того как Вы уверены, что все находится в новом PST, близком Outlook.
Откройте Почтовый апплет от Панели управления и измените доставку почты для указания на новый файл PST.
Откройте Outlook и закройте старый файл PST с левой стороны Outlook путем щелчка правой кнопкой по нему.
Что касается, почему, мне также было бы интересно знать. Мой начальный удар в темноте состоит в том, что функция сжатия подобна дефрагментации диска. Блоки файла PST переупорядочиваются таким способом, которым они все непрерывны, таким образом удаляя разрывы из-за удаленных электронных писем, и т.д., делая полный размер файла PST меньшим. Мое предположение - то, что все блоки были перемещены вне первоначального размера файла PST, готового быть скопированным назад в правильном порядке без разрывов... прямо, прежде чем процесс был отменен. Я уверен, что кто-то будет более, чем рад исправить меня, если я буду абсолютно неправ!
Файлы PST иногда становятся дурацкими, когда они преобладают над 2 ГБ.
Вы могли бы хотеть выполнить утилиту ScanPST Outlook (обычно располагаемый в C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 для Office 2007) против него и видеть, выручает ли это.
Вот некоторая хорошая информация о том, как использовать ее.
HTH
Что-то, что можно хотеть рассмотреть для автоматических аварийных электронных писем, должно установить пользовательское правило для перемещения их в папку. Затем можно автозаархивировать ту папку, но вместо того, чтобы переместить их, выбрать, удаляют и достаточный период хранения. Больше не будет Ваше PST быть заполненным бесполезными предупреждениями.